Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR, General Data
Protection Regulation – Regolamento UE 2016/679)
desideriamo informarla che i dati personali che ci fornira? o che ci ha fornito attraverso i nostri uffici, attraverso la trasmissione del canale informatico (posta elettronica, PEC, Sito Internet www.asgesa.it, sms e/o attraverso applicazione Whatspp) saranno trattati secondo principi di correttezza, liceita? e trasparenza, nel rispetto della Sua riservatezza e della normativa vigente.
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento e? As.Ge.Sa. Coop. Sociale Via Lombardia n°17 , 09018 Sarroch (CA), Presidente in carica Anna Usai.
2. Responsabile per la protezione dei dati (DPO/RPD)
Il Responsabile per la protezione dei dati e? il Dott. Bruno Stefano con studio in Via Capula n.13 09131 Cagliari (CA) P.IVA 03261640928, per lo svolgimento delle funzioni di Responsabile della protezione dei Dati personali (art. 37 del Reg. UE 2016/679).
3. Responsabile esterno al trattamento in Out-Sourcing
I dati informatici sono gestiti dalle societa?:
– CO.AS.CO., con sede a Cagliari in Via Marche 8, in qualita? di responsabili esterni del trattamento, attraverso l’uso del software Zucchetti e paghe web;
– Cezanne HR S.r.l. con sede in Via Zago 2/2, 40128 BOLOGNA, in qualita? di responsabili esterni del trattamento, attraverso l’uso del software CEZANNE HR;
I dati che tratteranno nell’espletamento dell’incarico ricevuto sono soggetti all’applicazione del codice per la protezione dei dati personali.
4. Finalita? del trattamento
I dati da Lei forniti sono trattati senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b),e) GDPR, per finalita? determinate, esplicite e legittime:
- I.C.C.S. Informatica S.R.L. con sede Via Tommaso de Luca, 38, 62024 Matelica (MC), attraverso la piattaforma SICARE nell’ambito PLUS AREA OVEST del servizio domiciliare.
- Per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali (come ad esempio in materia di antiriciclaggio)
- Per l’inserimento nelle anagrafiche dei database informatici aziendali;
- Finalita? strettamente connesse e necessarie alla fruizione del Sito e dei servizi richiesti; Finalita? funzionali allo svolgimento di analisi statistiche e aggiornamento dei servizi proposti;
- Per redigere relazioni tecniche in merito ai servizi richiesti da clienti e/o potenziali; 1 Per il trattamento dei dati comuni per la tenuta della contabilita? e tutti gli altri registri e documenti necessari all’amministrazione;
- Per l’invio di informative da parte dell’As.Ge.Sa. Coop. Sociale , inerenti la propria attivita? o quella collegate ad essa;
Qualora dovessimo trattare dati sensibili le sara? richiesto il consenso specifico da conferire per iscritto.
5. Base giuridica e conferimento
Si informa che,tenuto conto delle finalita? del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati personali e? obbligatorio ed il loro mancato, parziale o totale conferimento ha come conseguenza l’impossibilita? del titolare di garantire la congruita? del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito, in aggiunta ha come conseguenza la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro cui esso e? indirizzato. Il trattamento sara? effettuato con sistemi manuali ed automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalita? stesse, sulla base dei dati in nostro possesso, da Lei comunicati con l’impegno da parte Sua di provvedere personalmente a effettuare eventuali correzioni, integrazioni, aggiornamenti e cancellazioni.
6. I destinatari
I dati non verranno comunicati a soggetti privi di autorizzazione, fatta salva la comunicazione o diffusione di dati richiesti, in conformita? alla legge, da forze di polizia, dall’autorita? giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalita? di difesa o sicurezza dello Stato, di prevenzione, di accertamento o repressione dei reati.
Ferme restando la possibilita? di limitare la visibilita?, i Suoi dati non sensibili potranno essere comunicati, al fine di consentire l’adempimento degli obblighi contrattuali o di legge:
- – Ai nostri dipendenti nell’ambito delle relative mansioni;
- – A soggetti terzi, quali consulenti e professionisti, con cui la Cooperativa ha instauratorapporti professionali, soltanto al fine di consentire la gestione delle attivita? o per lapartecipazione ad attivita? e progetti;
- – Agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale;
- – A tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenzalegale, Uffici giudiziari, Camere di Commercio) quando la comunicazione risulti necessariao funzionale allo svolgimento della nostra attivita? nei modi e per le finalita? sopra illustrate;
- – Istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti.
7. Modalita? di trattamento e conservazione
Il trattamento sara? svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceita?, limitazione delle finalita? e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalita? per le quali sono raccolti e trattati.
8. Trasferimento dei dati personali
I suoi dati non saranno trasferiti ne? in Stati membri dell’Unione Europea ne? in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.
9. Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
L’AS.GE.SA. Coop Sociale non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa laprofilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.
10. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualita? di interessato, in ogni momento, potra? esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del GDPR n.2016/679, il diritto di:
I – Chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
II – Ottenere l’indicazione: a) delle finalita? e modalita? del trattamento; b) logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; c) degli estremi identificativi del titolare,dei responsabili e del responsabile designato ai sensi dell’art.3 comma 1
III – Ottenere: a)l’aggiornamento, la rettificazione, o quando vi ha interesse l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui e? necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
IV – Opporsi, tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorche? pertinenti allo scopo della raccolta.
Ove applicabili, ha altresi? i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazionedi trattamento, diritto alla portabilita? dei dati, dirittto di opposizione), nonche? il diritto di reclamo all’Autorita? Garante.
11. Modalita? di esercizio dei diritti
Potra? in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- – Una raccomandata a.r. ad AS.GE.SA. Coop. Sociale Via Lombardia n° 17 09018 Sarroch (CA);
- – Una mail all’indirizzo asgesa@tiscali.it o asgesacoopsociale@pec.itIo sottoscritto/a interessato, con la firma apposta alla presente conferma di essere stato preventivamente informato dal titolare circa:
a)le finalita? del trattamento;
b)la base giuridica ed il conferimento;c)i destinatari dei dati personali;
d)le conseguenze di un rifiuto a rispondere;
e) il periodo di conservazione dei dati personali; f) i diritti dell’interessato di cui all’art. 15 del GDPR;Sarroch, li? 23/05/2018
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